Clientes corporativos, proveedores y socios comerciales

Procesamos los datos personales incluidos en el presente Aviso de privacidad únicamente por los siguientes motivos:

• la ejecución de negocios que incluye investigar, desarrollar y mejorar productos o servicios; negociar y celebrar acuerdos con clientes, proveedores y socios comerciales; registrar y establecer servicios, productos y materiales desde y hacia una empresa de Shell; gestionar las relaciones y el marketing mediante acciones como el mantenimiento y fomento del contacto con clientes actuales y potenciales, la gestión contable, la atención al cliente, y el desarrollo, la ejecución y el análisis de estudios de mercado y estrategias de comercialización;
• la organización y la administración empresarial, que incluyen administración financiera, gestión de activos, fusiones, escisiones, adquisiciones y desinversiones, implementación de controles, informes de gestión, análisis, investigaciones y auditorías internas;
• la salud y la seguridad, que incluyen la protección de la salud o vida de las personas, salud y seguridad laboral, protección del personal y las empresas de Shell, autenticación de permisos de acceso y condiciones individuales; o
• el cumplimiento legal y/o normativo, que incluye el cumplimiento de los requisitos legales o normativos, incluidos los litigios y la defensa de derechos.

Los datos personales cubiertos por el presente Aviso de privacidad se procesan:

• para tomar medidas por solicitud de una persona antes de celebrar un contrato;
• de ser necesario, para cumplir con obligaciones legales o normativas a las que las empresas correspondientes de Shell estén sujetas;
• de ser necesario, a los efectos de los intereses legítimos de las empresas correspondientes de Shell, excepto que sean invalidados por los intereses o derechos fundamentales y las libertades de las personas; o
• con el consentimiento explícito de la persona.

Si el procesamiento se basa en el consentimiento, con sujeción a las leyes locales vigentes que establezcan lo contrario, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en todo momento. Esto no afectará la validez del procesamiento antes de revocar el consentimiento.

Los datos personales incluidos en el presente Aviso de privacidad serán compartidos:

• con otras empresas dentro del grupo de empresas de Shell;
• con asesores profesionales, proveedores de servicios, subcontratistas y/o terceros autorizados de Shell;
• con una autoridad pública competente, gobierno, cuerpos de seguridad, organismo fiscal o agencia reguladora con jurisdicción sobre las empresas relevantes de Shell, o según lo permitido por la ley federal y/o el estado pertinente;
• según corresponda o sea necesario para hacer cumplir nuestros términos y condiciones, y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad y/o los de nuestras filiales, usted y otros; y
• con un tercero en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de toda o una parte de nuestra empresa, activos o acciones.

En caso de que se transfieran los datos personales a empresas pertenecientes al grupo de empresas de Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de los Estados Unidos, adoptaremos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar el procesamiento de sus datos personales exclusivamente para los fines indicados anteriormente, y la implementación de niveles de protección adecuados para salvaguardarlos. Estas medidas incluyen las Normas Corporativas Vinculantes para transferencias dentro del grupo de empresas de Shell. Puede encontrar una copia de estas Normas en www.shell.com/privacy.html.

Los datos personales recopilados por Shell, de manera directa o indirecta, para dichos efectos, son necesarios para:

• Cumplir con los requisitos legales y/o celebrar contratos con las contrapartes y mantener el contrato con dichas contrapartes. 
• Mantener la comunicación con los clientes corporativos, los proveedores, los socios, los visitantes de los sitios web y los inversores.

En caso de no brindarnos la información exigida, nuestra capacidad para comunicarnos con usted, o para celebrar o mantener contratos con las contrapartes, se verá afectada de manera negativa.

Conservamos los datos personales que son necesarios para negociar y celebrar los acuerdos con clientes corporativos, proveedores y socios comerciales o para la consideración de ofertas o licitaciones adjudicadas durante los períodos que se detallan a continuación.

• En acuerdos que tienen un plazo de hasta cinco años: la duración de la relación contractual y hasta 15 años después de finalizada la relación.
• En acuerdos que tienen un plazo de más de cinco años: 35 años a partir de la fecha de entrada en vigor del acuerdo.

En todos los otros casos, incluso los datos personales recopilados como parte de licitaciones no ganadas respecto de Shell o que estén relacionados con las investigaciones mediante las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y los medios de comunicación, se guardarán dichos datos por un plazo no mayor a 15 años después de la recopilación inicial de los mismos. 

En todos los casos, guardaremos la información por a) un plazo superior cuando haya motivos legales o normativos para hacerlo (en cuyo caso se eliminará cuando ya no sea necesario conservarla por dichos motivos), o b) un plazo inferior cuando la persona se oponga al procesamiento de los datos personales y no haya motivos legítimos para guardarlos.

Nuestro objetivo es contar con información que sea lo más precisa posible. Si desea acceder, corregir o eliminar sus datos personales, o solicitar que el procesamiento de sus datos se encuentre limitado, contáctese a través de privacy-office-SI@shell.com. Responderemos a su solicitud según las leyes aplicables.

En caso de dudas, consultas o quejas relativas al procesamiento de los datos personales, comuníquese escribiendo a Privacy-Office-SI@shell.com o póngase en contacto con el Jefe de privacidad del grupo de empresas de Shell por correspondencia a Shell International B.V., La Haya, Países Bajos - Núm. de registro comercial 27155369, Casilla postal 162, 2501 AN, La Haya. 

Si no está satisfecho con el manejo de sus datos personales por parte de Shell, puede presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos o la Agencia Holandesa de Protección de Datos, como la autoridad principal de control para el grupo de empresas Shell, cuya dirección es Prins Clauslaan 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Shell podrá utilizar cookies o tecnologías similares cuyo objetivo es recopilar y almacenar información cuando usted visita los sitios web de Shell. Esto permite que Shell identifique su navegador de internet y recopile datos relativos al uso de nuestro sitio web, como qué páginas visita y la duración de las visitas, y permite que se identifique lo anterior cuando regrese para mejorar la experiencia al visitar nuestros sitios web. Usted puede controlar y establecer sus preferencias de cookies configurando el navegador; para obtener más información, consulte la Política de cookies de Shell en http://www.shell.com/cookie-policy.html.

Es posible que se realicen modificaciones al presente Aviso de privacidad oportunamente.  Cualquier cambio tendrá efecto al publicarse el Aviso de privacidad en https://www.shell.us/.  La última actualización del presente Aviso de privacidad fue el 1.º de septiembre de 2018.