Selección de personal del grupo de empresas de Shell
Información para personas que se postulen a empleos, asistan a eventos de selección de personal o participen en procesos de evaluación de Shell.
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¿Qué abarca este Aviso de privacidad?
El presente Aviso de privacidad de Selección de personal del grupo de empresas de Shell brinda información sobre los datos personales procesados por las empresas de Shell en los Estados Unidos en relación con las personas que se postulan a empleos, que asisten a eventos de selección de personal o que participan en procesos de evaluación realizados por el grupo de empresas de Shell (“Shell”). Esto incluye a los empleados, pasantes y contratistas potenciales.
El presente aviso explica qué datos personales se procesan, por qué motivos, por cuánto tiempo guardamos los datos personales, de qué manera se actualizan y se accede a los datos personales, y dónde obtener información adicional.
En el caso de las personas que obtengan el empleo, la pasantía o la contratación como contratistas, se aplicará el Aviso de privacidad de datos personales para empleados, contratistas y dependientes del grupo de empresas de Shell, que se puede consultar en https://www.shell.us/.
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¿Quién es responsable de los datos personales recopilados?
Station Managers of Puerto Rico es responsable del procesamiento de sus datos personales por cuenta propia o de la empresa contratante o empleadora pertinente de Shell.
Aviso para menores de 14 años que deseen participar en un programa o actividad de educación o innovación de Shell
Nuestros esfuerzos de selección de personal no están dirigidos a personas menores de 14 años y no recopilamos deliberadamente datos personales de personas menores de 14 años. Si usted es menor de 14 años, no nos envíe sus datos personales (por ejemplo, nombre, dirección y correo electrónico). Si quiere comunicarse con Shell en una forma que requiera que entregue datos personales (como eventos educativos o de innovación), pídale a su padre o tutor que lo haga por usted.
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¿Qué datos personales procesamos?
Los datos personales son cualquier información que refiera a una persona o que se relacione con una persona identificable. Procesamos datos personales correspondientes a las personas que se postulan a empleos, asisten a eventos de selección de personal y/o participan en procesos de evaluación (“Candidatos”) con fines legítimos, dentro de las siguientes categorías:
Recursos humanos y gestión del personal
- Solicitudes de empleo, resultados de entrevistas y evaluaciones
- Datos personales de contacto, incluidos nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico
- Nombre de usuario y contraseña
- Condición de permiso de trabajo
- CV, hoja de vida, carta de presentación, información sobre educación y experiencia laboral
- Aptitudes
- Certificaciones, permisos y licencias profesionales y laborales que posea
- Información sobre referencias
- Cualquier otra información que decida proporcionar (por ej., preferencias laborales, disposición para mudarse, salario actual, salario pretendido, premios o membresías profesionales)
- Informes y análisis de gestión, incluso análisis estadísticos y encuestas con relación a la calidad del proceso de selección
- Investigaciones y auditorías internas
Pre-selección de Candidatos
Realizamos una investigación de todos los Candidatos a quienes deseamos ofrecerles una oferta de trabajo, participación o pasantía (según el caso) y antes de confirmar cualquier oferta con el objeto de:
- verificar la información proporcionada por el Candidato durante el proceso de selección/entrevista. Esto incluye la información relativa a los empleadores actuales/anteriores y las instituciones educativas. No se tomarán medidas al respecto hasta que el Candidato confirme que se puede realizar la verificación.
- investigar a los Candidatos utilizando las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y los medios de comunicación. Este proceso se realiza para cumplir con las obligaciones legales y normativas, para proteger los activos y a los empleados/contratistas de Shell y, específicamente, para garantizar el cumplimento de Shell con las medidas de control comercial y con las leyes de prevención del lavado de dinero y/o soborno y corrupción, y otros requisitos normativos.
Los datos personales relativos a actos delictivos supuestos o reales, antecedentes penales o juicios por conductas delictivas o ilegales serán procesados como parte del proceso de preselección antes de la contratación/participación. Es posible que se procesen para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas y/o en la medida en que lo autoricen las leyes locales.
Toma de decisiones automatizada
Todos los candidatos deberán responder preguntas que son necesarias para garantizar que pueden celebrar contratos de manera legal con Shell en caso de aprobar el proceso de selección. Asimismo, en el caso de los empleados graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que evalúa a las personas de acuerdo con su idoneidad para el empleo, en base a una toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad del proceso. En dichos casos, se lo notificará al respecto y tendrá la oportunidad de que un miembro del equipo de selección de personal de Shell, o un representante del mismo, revise las decisiones automatizadas. Excepto según lo que le informen específicamente durante el proceso de selección, no se realizarán procesos adicionales de toma decisiones automatizadas para determinar la idoneidad para el empleo o participación como contratista.
Categorías especiales de datos (“datos personales privados”)
A los efectos de la selección, los datos personales de salud podrán ser procesados según lo permitan o requieran las leyes locales con el objeto de realizar modificaciones en el proceso de selección, para evaluar la idoneidad para los puestos de trabajo y la aptitud para trabajar, y la adaptación del lugar de trabajo para personas con problemas de salud.
Además, para garantizar la igualdad de oportunidades laborales según lo permitan o exijan las leyes locales, es posible que también recopilemos datos de los Candidatos, incluso la nacionalidad y el origen racial y/o étnico.
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¿Por qué motivos procesamos los datos personales de los Candidatos?
Los datos personales de los Candidatos se procesan para los siguientes objetivos:
- para adoptar medidas a petición del Candidato previas a la celebración de un contrato (por ejemplo, para procesar su solicitud, evaluar sus capacidades y aptitudes para un trabajo);
- de ser necesario, para cumplir con obligaciones legales a las que las empresas correspondientes de Shell estén sujetas, a fin de garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas locales de seguridad social y laboral;
- de ser necesario, para los intereses legítimos de Shell (como garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales aparte de aquellas relacionadas con la seguridad social y laboral, la protección de los activos de Shell, la reputación, los contratistas y los empleados de Shell; por ejemplo, para verificar las referencias, responder a sus consultas, comunicarnos con usted acerca de su solicitud y enviarle información sobre nuestra página web “Empleos” y los cambios en nuestros términos y políticas) excepto cuando los intereses o los derechos y las libertades fundamentes del Candidato prevalezcan sobre esos intereses;
- para proteger los intereses vitales de cualquier persona; o
- con el consentimiento explícito del Candidato, por ejemplo, para controlar los antecedentes en caso de ofrecerle un puesto.
En aquellos casos en donde el procesamiento se base en el consentimiento, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en todo momento. Esto no afectará la validez del procesamiento antes de revocar el consentimiento.
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¿Con quién compartiremos los datos personales?
Sus datos personales serán compartidos:
- con otras empresas dentro del grupo de empresas de Shell, incluidas aquellas que puedan encontrarse fuera de los Estados Unidos;
- con asesores profesionales, proveedores de servicios, subcontratistas y/o terceros autorizados de Shell; en particular con los terceros autorizados que verifican las referencias y los antecedentes en nombre de Shell;
- con una autoridad pública competente, gobierno, cuerpos de seguridad, organismo fiscal o agencia reguladora con jurisdicción sobre las empresas relevantes de Shell, o según lo permitido por la ley federal y/o el estado pertinente;
- según corresponda o sea necesario para hacer cumplir nuestros términos y condiciones y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad y/o los de nuestras filiales, usted y otros; y
- con un tercero en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de toda o una parte de nuestra empresa, activos o acciones.
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Transferencia de datos personales
En caso de que se transfieran los datos personales a empresas de Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de los Estados Unidos, adoptaremos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar el procesamiento de los datos personales exclusivamente para los fines indicados anteriormente, y la implementación de niveles de protección adecuados para salvaguardarlos. Estas medidas incluyen las Normas Corporativas Vinculantes para transferencias dentro del grupo de empresas de Shell. Puede encontrar una copia de estas Normas en www.shell.com/privacy.html.
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Seguridad de los datos personales
Debido a las características del grupo de empresas de Shell, se podrán transferir sus datos personales a países fuera de los Estados Unidos. En dicho caso, adoptaremos medidas para garantizar la protección de sus datos personales de acuerdo con las normas internas de Shell y las leyes vigentes.
Hemos implementado tecnologías y políticas con el objeto de proteger sus datos personales de accesos no autorizados o usos indebidos, y actualizaremos estas medidas cuando haya nuevas tecnologías disponibles, según corresponda.
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¿Por cuánto tiempo guardarán los datos personales?
Conservamos los datos personales de Candidatos no seleccionados durante tres años luego de haber completado el proceso o evaluación de selección de personal.
Es posible que la información se conserve durante más tiempo cuando existan motivos legales o regulatorios para hacerlo.
Si obtiene el empleo o contrato que solicitó, los datos personales recopilados durante el proceso de selección de personal se conservarán de acuerdo con el Aviso de privacidad de datos personales de empleados, contratistas y dependientes disponible en www.shell.us.
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¿Cuáles son las consecuencias de no brindar los datos?
Los datos personales solicitados y brindados por los Candidatos son necesarios para cumplir con los requisitos legales y/o para celebrar contratos con usted (o en el caso de los contratistas, con sus empleados/proveedores de servicios). En caso de no brindar la información necesaria, que se limita a la exigida para dichos motivos, sus posibilidades de quedar seleccionado para posibles empleos, participaciones o pasantías se verán negativamente afectadas.
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Derechos
Nuestro objetivo es contar con información suya que sea lo más precisa posible. Si desea acceder, corregir o eliminar sus datos personales, o solicitar que el procesamiento de sus datos se encuentre limitado, contáctese a través de http://www.shell.com/careers/contact-us.html. Responderemos a su solicitud según las leyes aplicables.
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¿Con quién puedo comunicarme para obtener más información?
En caso de dudas, consultas o quejas relativas al procesamiento de los datos personales, comuníquese con nosotros escribiendo a Privacy-Office-SI@shell.com o póngase en contacto con el Jefe de privacidad del grupo de empresas de Shell por correspondencia a Shell International B.V., La Haya, Países Bajos - Núm. de registro comercial 27155369, Casilla postal 162, 2501 AN, La Haya.
Si no está satisfecho con el manejo de sus datos personales por parte de Shell, puede presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos o la Agencia Holandesa de Protección de Datos, como la autoridad principal de control para el grupo de empresas Shell, cuya dirección es Prins Clauslaan 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.
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Cookies y tecnologías similares
Shell podrá utilizar cookies o tecnologías similares cuyo objetivo es recopilar y almacenar información cuando usted visita los sitios web de Shell. Esto permite que Shell identifique su navegador de internet y recopile datos relativos al uso de nuestro sitio web, como qué páginas visita y la duración de las visitas, y permite que se identifique lo anterior cuando regrese para mejorar la experiencia al visitar nuestros sitios web. Usted puede controlar y establecer sus preferencias de cookies configurando el navegador; para obtener más información, consulte la Política de cookies de Shell en http://www.shell.com/cookie-policy.html.
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Si no está satisfecho con el manejo de sus datos personales por parte de Shell, puede presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos o la Agencia Holandesa de Protección de Datos, como la autoridad principal de control para el grupo de empresas Shell, cuya dirección es Prins Clauslaan 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.
Es posible que se realicen modificaciones al presente Aviso de privacidad oportunamente. Cualquier cambio tendrá efecto al publicarse el Aviso de privacidad en https://www.shell.us/. La última actualización del presente Aviso de privacidad fue el 1.º de septiembre de 2018.